NÖROBİLİM VE NÖROTEKNOLOJİ MÜKEMMELİYET
ORTAK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ (NÖROM)
KULLANIM YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1 – (1) Gazi Üniversitesi, Ankara Üniversitesi ve Orta Doğu Teknik Üniversitesine bağlı olarak kurulan Nörobilim ve Nöroteknoloji Mükemmeliyet Ortak Uygulama ve Araştırma Merkezinin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Gazi Üniversitesi, Ankara Üniversitesi ve Orta Doğu Teknik Üniversitesine bağlı olarak kurulan Nörobilim ve Nöroteknoloji Mükemmeliyet Ortak Uygulama ve Araştırma Merkezinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu yönerge, 19 Aralık 2020 tarihli ve 31339 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gazi Üniversitesi Ankara Üniversitesi ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi Nörobilim ve Nöroteknoloji Mükemmeliyet Ortak Uygulama ve Araştırma Merkezi yönetmeliğine dayanılarak çıkarılmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen;
a) Araştırma Alt Yapı Birim (AAB) Sorumlusu: NÖROM Yönetim Kurulu tarafından belirlenen, NÖROM binasında yer alan bir veya birden fazla oda/laboratuvarı içeren araştırma altyapısı biriminin sorumlu araştırmacılarını,
b) Cihaz Sorumlusu: NÖROM laboratuvarındaki cihazlar için sorumluluk verilmiş personelini,
c) Çalışma Grubu Sorumlusu: NÖROM Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Merkezin çalışma alanlarıyla uyumlu bir konuda araştırma yapan grubun sorumlu araştırmacılarını,
ç) Bağlantılı Araştırmacı: Ortak yükseköğretim kurumlarından NÖROM’a görevlendirilen araştırmacıları,
d) Yarı-zamanlı Araştırmacı: Ortak yükseköğretim kurumları dışındaki kurumlardan NÖROM’a görevlendirilen araştırmacıları,
e) İlişkili Araştırmacı: Görevlendirilme gerektirmeyen şekilde NÖROM kapsamında devam eden çalışmalarda rol alan araştırmacıları,
f) Muhasebe Personeli: NÖROM kullanıcılarının proforma taleplerinin karşılanması, projelerin hizmet alım /kullanım bedel ödemelerinin döner sermaye takibinin yapılmasından sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları,
g) NÖROM Yönetim Sistemi (NÖROM-YS): hizmet ve faaliyetlerin yönetilmesi işlemlerinin takibi için geliştirilen çevrimiçi sistemi, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
NÖROM Yönetim Sistemi
MADDE 5 – (1) NÖROM Yönetim Sistemi (NÖROM-YS) aşağıdaki ana başlıklarda sıralanan hizmet ve faaliyetlerin yönetilmesi ve ilgili paydaşların bilgi ve isteklerinin kayda alınıp işlemlerin takibi için tasarlanmıştır.
(a) Toplantı ve konferans salonlarındaki etkinliklerin düzenlenmesi,
(b) Laboratuvar envanterlerinin (her bir laboratuvar için aşağıdaki bilgileri kapsayacak şekilde) takip edilmesi,
- Laboratuvar bilgileri
- Laboratuvar personeli bilgileri
- Laboratuvar altyapısı cihaz bilgileri
- Laboratuvar test/analiz bilgileri
(c) Faaliyet ve performans raporlama bilgilerinin düzenlenmesi
(ç) Verilerin korunması ve güvenliği ile ilgili bilgilerin kaydı
(d) Muhasebe İşlemlerinin gerçekleştirilmesi
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
NÖROM Araştırma Altyapı Birimlerinin Çalışma Şekli
MADDE 6 – (1) Başvuru Süreci: NÖROM bina veya araştırma altyapısı ve olanaklarından yararlanmak isteyenler, aşağıdaki adımları izleyerek başvuru süreçlerini başlatırlar.
a) Başvuru talebi başlatmak için https://noromys.gazi.edu.tr adresinden erişilen başvuru arayüzünden daha önce kullanıcı kayıt işlemi gerçekleştirmiş olan proje/araştırma yürütücüleri tarafından ilgili formda istenen bilgiler sisteme işlenir ve gerekli belgeler yüklenir.
b) Önbaşvuru ilgili Araştırma Altyapı Birim Sorumluları tarafından NÖROM Stratejik Planı ve Hedefleri kapsamına uygunluğu ve diğer öncelikler dikkate alınarak değerlendirilir.
c) Önbaşvuru sonucu başvuru sahibine e-posta ile geri bildirilir.
ç) Başvuruların teknik kontrolü NÖROM tarafından yapılır, gerekli durumlarda tekrar düzeltme ve ek belge istenir. Başvuru esnasında “Ön Onay Yazısı İstiyorum” talebinde bulunanlar için, uygun görülmesi halinde Ön Onay Yazısı düzenlenir. Tüm başvurular için gerekli tüm bilgi ve belgelerin sağlanmasıyla nihai onay verilir ve çalışma takvimi düzenlenir, araştırma başlatılır.
d) Veri kaynağı olarak insan veya deney hayvanı kullanmayı gerektiren araştırmaların Etik Kurul başvurularının yürütücü tarafından yapılması ve çalışmanın başlaması için öngörülen çalışma başlangıç tarihinden önce araştırma için geçerli etik kurul kararının NÖROM’a sunulması gerekmektedir.
e) Yürütücünün desteklenen projesinin NÖROM’da başlatılabilmesi için yürütücünün kadrosunun bulunduğu kurumdan izin/görevlendirme belgelerinin teslim edilmesi gerekir.
f) Gerekmesi halinde, proje için Yasal/Özel İzin Belgesi talep edilir.
g) Hizmet alımı ile ilgili faturalama işlemleri NÖROM muhasebe personeli ve koordinatör üniversitenin ilgili birimi tarafında takip edilir.
(2) NÖROM Laboratuvarlarının kullanım öncelikleri: NÖROM’da yürütülecek araştırma ve çalışmalar aşağıda sıralamaya göre önceliklendirilir. Kurum önceliklerinin dışında, araştırmanın içeriğine ve aciliyetine dayalı önceliklendirme araştırma altyapı birim sorumlusunun insiyatifindedir. Araştırma Altyapı Birim Sorumlusu, önceliklendirme ve teknik nedenlerden dolayı rezervasyonları iptal etme, erteleme hakkına sahiptir. İtiraz durumunda merkez müdürü yetkilidir.
Tablo 1: NÖROM Araştırmacılarının Pozisyonları, Yetki ve Sorumlulukları
|
NÖROM Pozisyonu |
Bağlantılı /Yarı-zamanlı Araştırmacı |
İlişkili Araştırmacı |
|
İngilizce Karşılığı |
Adjunct / Part-time |
Affiliated |
|
NÖROM Görevlendirilmesi gerekir mi? |
EVET |
HAYIR |
|
Araştırma Altyapı Birim veya Çalışma Grubu Sorumlusu olabilir mi? |
EVET |
HAYIR |
|
Araştırma Altyapı Birim veya Çalışma Grubu Üyesi olabilir mi? |
EVET |
EVET |
b) Yükseköğretim Kurumlarından hizmet alımı ile gerçekleştirilecek bilimsel araştırmalar
c) Kamu veya Özel Sektör tarafında yürütülecek çalışmalar
(3) Kullanım Süreçleri ve Çalışma Şartları:
a) İdari personel, teknik, destek ve güvenlik personeli İdari Koordinatöre bağlı çalışır.
b) Teknik personel:
c) NÖROM’dan hizmet alan veya projesi kapsamında deneylerini yürüten araştırmacılarla ilgili aşağıdaki hükümler geçerlidir:
ç) Araştırmacılar:
d) Ortak Genel Hükümler:
e) Araştırma Altyapı Birim Sorumlusu: Biriminde görevli idari/teknik ve araştırma personelinin, hizmet alan araştırmacıların ve araştırmalarına devam eden lisansüstü öğrencilerin, oturma düzeni, iş tanımı ve görev paylaşımını, yürütülen eğitim ve araştırma faaliyetlerinin (proje bazlı araştırma, kurs, stajyer ve lisansüstü öğrenci eğitimi, kısa veya uzun süreli araştırmacı ziyareti vb,) koordinasyonunu araştırma birim altyapısının güvenliğini ve kapasitesini gözetecek şekilde yapar. Birimindeki cihazların zimmetini üstlenerek cihaz sorumlularını belirler. NÖROM-YS başvurularının incelenmesi, değerlendirilmesi ve hizmet takviminin planlanmasından sorumludur.
(4) Çalışma Saatleri:
a) NÖROM Araştırma Altyapı Birimlerinin çalışma koşulları, mesai saatleri dışındaki kullanım şartları ve takvimi, birimin temizlik ve bakım takvimi Araştırma Altyapı Birim Sorumluları tarafından belirlenir.
b) Toplantı amaçlı binanın kullanımı için mesai dışı çalışma programı müdür tarafından onaylanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yayınlarda NÖROM Adresi Belirtilmesi
a) NÖROM ‘da yürütülen araştırmalardan kaynaklanan yayınlarda (bildiri, tez, makale, kitap bölümü gibi) ve Tablo 1’de belirtildiği şekilde NÖROM ’da görevli veya NÖROM ile ilişkili personellerin katıldıkları çalışmalardan kaynaklanan yayınlarda, araştırmacıların kadrolarının bulunduğu “ÜNİVERSİTE” Fakülte Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı adı ile “ÜNİVERSİTE”- NÖROM olarak yer alması gerekmektedir.
b) Merkez ismi, “Nörobilim ve Nöroteknoloji Mükemmeliyet Ortak Uygulama ve Araştırma Merkezi” veya “Neuroscience and Neurotechnology Excellence Joint Application and Research Center” ya da “NÖROM” şeklinde yer almalıdır. Bunlar dışında bir kısaltma kullanılmamalıdır.
c) ERASMUS, STAR, Doktora Sonrası Araştırma Programı (DOSAP) gibi programlar kapsamı da dahil olmak üzere ziyaretçi öğrenci ve öğretim üyelerinin, araştırmacıların ve/veya başka bir kuruluşta çalışan araştırmacıların katılımıyla NÖROM’da yapılan çalışmalardan kaynaklanan yayınlarda NÖROM adresi ve ilgilinin çalıştığı kurumun adresi birlikte yer almalıdır.
d) NÖROM altyapı ve kaynaklarınının kullanıldığı yayınlarda teşekkür kısmında aşağıdaki ibare kullanılmadır:
“This research was conducted in whole or in part at the NEUROSCIENCE AND NEUROTECHNOLOGY EXCELLENCE JOINT APPLICATION AND RESEARCH CENTER “NÖROM”, which was established by the project numbered 2019K12-149088 supported by by the Presidency of the Republic of Türkiye Strategy and Budget Directorate.
“Bu araştırma kısmen veya tamamen T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Müdürlüğü tarafından desteklenen 2019K12-149088 numaralı proje ile kurulan NÖROBİLİM VE NÖROTEKNOLOJİ MÜKEMMELİYET ORTAK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ “NÖROM”da gerçekleştirilmiştir.
(2) NÖROM tarafından faturalanan hizmetlerin akademik çıktıları NÖROM Yönetim Sistemine yüklenmeli ve müdürlüğe bildirilmelidir.
MADDE 9- (1) Merkezin ödemeleri Koordinatör Üniversitenin ilgili birimleri tarafından yürütülür.
MADDE 10- (1) Araştırma altyapısı kullanım ve muhafazasında asıl olan, teçhizatı zarar görmeyecek şekilde korumak ve kollamaktır. Buna rağmen, eğitim, hizmet, servis ve depolama esnasında oluşabilecek fire ve zayi, Araştırma Altyapı Birim Sorumlusunun gerekçeli bilgi ve belgeler ile teklifi ve NÖROM Yönetim Kurulunun kararı ve rektörlüklerin onayı ile ilgili mevzuat hükümleri de dikkate alınarak envanterden düşülebilir.
MADDE 11- (1) Araştırma Altyapı Birimlerinin yapım, bakım ve onarımları için ilgili Araştırma Altyapı Birim Sorumlusu, merkez idari ve teknik koordinatörlüğüne (İTK) talebini iletir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 12- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri ile Senato ve Üniversitelerin Yönetim Kurulunda alınan ortak kararları uygulanır.
Yürürlük
MADDE 13- (1) Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14– (1) Bu yönerge hükümleri koordinatör yüksek öğretim kurumu tarafından yürütülür.